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今年以來，惠州市生態環境局按照“統籌謀劃、分步推進、高效安全”的工作思路，精準、高效、科學推進檔案數字化工作，截至2024年9月底，已完成全市生態環境系統520卷約11萬頁干部人事檔案數字化原始圖像制作，提前完成年度考核任務目標，初步實現干部人事檔案“紙質化+電子化”雙儲存、同管理，有效提高檔案管理的效率和安全性，為干部選拔任用和監督管理提供更加堅實的基礎，實現了干部人事檔案從“紙間”到“指尖”的智慧變革。 標準化流程，檔案信息采集更精準。 惠州市生態環境局嚴格按照制定方案、采購設備、整理檔案、核對信息、導入信息、檔案掃描、原圖制作、批量高清、圖像精修、檢查驗收等十步標準流程開展干部人事檔案數字化管理；組建工作專班，全脫產開展崗前培訓,明確工作人員具體職責并統一集中辦公；細化現場安全管理、人員安全保密、設備安全保密、紙質檔案安全、數字檔案質量等5方面安全質量管理要求；與組織部門建立溝通聯絡機制，邀請專家實地和線上指導20余次，確保檔案數字化工作高效精準。
數字化轉型，檔案使用管理更高效。 惠州市生態環境局通過數字化手段，將傳統的紙質干部人事檔案轉化為電子檔案，實現了檔案信息的快速檢索、安全存儲和便捷更新。依托檔案數字化平臺訪問控制機制，進一步完善《干部人事檔案查（借）閱工作制度》等6項檔案管理制度，確保干部檔案信息的安全性，有效防止檔案數據泄露、私自篡改和非法訪問。同時，將傳統的紙質檔案“紙質查詢模式”轉變為電子檔案“電子查詢模式”，使得檔案材料的整理、歸檔、查詢等工作流程更加高效，減少了浪費在紙質檔案查閱上的時間，大大提高了檔案工作效率。 大數據驅動，干部選拔任用更科學。 干部人事檔案數字化管理提升了檔案利用效率和信息化管理水平，惠州市生態環境局下一步還計劃依托檔案數字化工作，對干部的教育背景、工作經歷、業績表現等多維度信息進行深入分析，為干部管理提供更加精準的數據支持，為干部選拔任用、培訓規劃、績效考核等提供科學依據，為樹立鮮明的選人用人導向、推進干部能上能下、選優配強領導班子和優化干部隊伍建設提供更加精準的數據支撐，進一步推動干部管理工作的科學化、精準化。
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