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準備海外參展應當做哪些準備工作？ 凡事預則立，展會知識產權工作是一個系統工程，參展前的準備是關鍵環節，需要精心籌備，以便實現參展目標。 安排專門機構和專職人員 參展前，企業應安排專門機構和專職人員負責處理展會現場的知識產權事宜，就參展可能遭遇的各類情況做好統籌準備，并在有知識產權糾紛發生時進行響應處理。 專門機構和專職人員除做好遭遇知識產權糾紛的各類預先準備工作之外，還應收集展會所在地的糾紛援助機構信息，包括展會舉辦方及我國有關部門派駐展會的知識產權工作站，國內有關行業協會、產業聯盟、知識產權維權援助中心等，以備在遇到知識產權問題時能夠及時獲得各方協助和支持。 另外，依照產業的競爭特點和展會的歷年執法情況，在有可能侵權的情況下，企業還應在國內組建危機處理團隊，一方面協助海外參展團隊處理現場危機，另一方面協調應對和盡力消除該危機在國內可能產生的不利影響。 建議危機處理團隊中有一名高級管理人員作為總負責人，團隊可包括法務人員、媒體公關人員、研發人員等。法務人員負責處理從現場傳遞回來的法律文件，快速進行知識產權分析，與海外現場的律師進行溝通，并準備提供后續法律支持文件。媒體公關人員負責制定媒體宣傳策略，與國內外媒體溝通，向主管政府部門匯報事件情況。研發人員負責分析被查抄產品所涉及的技術問題，提供專業技術意見。 了解參展地的展會規則 美國展會相關知識產權規則：美國展會的知識產權規制措施分為民事、行政和刑事三大類型。其中比較常用的是民事措施和行政措施。在民事措施上，以頒發臨時禁令最為常見。在行政措施上，以海關邊境執法措施和“337調查”最為常見。在執行上，美國法律對執法措施的適用規定比較嚴格，并不特別偏向權利人。 德國展會相關知識產權規則：德國有展覽業王國之美譽，全球210個有影響力的專業展覽會約三分之二在德國舉辦。德國的知識產權保護比較嚴格，在展會方面主要有海關扣押、臨時禁令、警察扣押等。 法國展會相關知識產權規則：法國是歐盟的經濟文化中心之一，是歐盟的重要成員，和德國一樣在全球展覽業領域占據重要地位。法國的知識產權保護同樣嚴格，其展會知識產權規制措施也分為民事、行政和刑事三大類。 審核參展產品和布展材料 參展企業應針對參展產品和參展材料，結合參展地的知識產權規則進行分析評議，研判風險。企業應盡量選擇市場份額大、沒有知識產權風險或風險可承擔的產品和材料參展。參展產品和材料可能同時涉及專利、商標、版權等知識產權。通常，應在技術上對產品及其零部件的生產制造是否侵犯他人的專利權進行分析；對產品及其包裝上的標志是否侵犯他人商標權進行檢索分析；在產品說明書、宣傳資料和廣告材料（展臺展板設計、文字資料、圖片、計算機軟件、廣告語、宣傳彩頁、宣傳視頻音頻資料、公司中英文網站等）內容是否侵犯他人的版權進行分析。 準備知識產權相關材料 證明對知識產權合法擁有的證書，獲得的許可證，以及可以證明合理使用知識產權的材料、法律依據、初步證據等既是企業參展的護身符，同時也是企業打擊他人侵犯自身知識產權的利器。企業在參展前應充分準備，具體清單參見下表。 海外參展展前準備材料清單 預設知識產權專項資金 有條件的企業，可在參展資金中預留知識產權專項資金。專項資金主要包括：知識產權分析評議費用，提交海關備案和保護信函的費用，聘請知識產權專業人員的費用，后期民事訴訟程序的費用，提起賠償訴訟的費用以及請求專利無效的費用等。 采取風險防范規避措施 針對參展中可能侵犯他人知識產權或被他人侵犯的風險，展前可采取海關備案、獲取知識產權、開展規避設計和協商談判、攻防布控、收集侵權證據和聯合參展等多種防范規避措施。 海關備案 目前大部分國家都實行知識產權海關保護制度，海關可根據權利人的海關備案對過境侵權產品采取強制扣押等措施。參展企業一方面應查詢與參展產品關聯度較大的知識產權是否已在國經海關進行備案，提前進行風險布控;另一方面也應將自身在參展地獲得的知識產權進行海關備案，以阻擊競爭對手。 獲取保護 知識產權具有地域性，只有在參展地申請并獲得權利的知識產權才能受到當地法律的保護。因此，企業在參展前，應確保自身的知識產權在當地獲得保護，一方面可防止企業產品被低成本模仿，另一方面也防止他人反以權利人的身份指控自己侵權。具體措施包括：涉及創新技術的，及時申請專利；涉及商標的，及時申請注冊；涉及版權的，應根據參展地和我國締結的協定分析國內的作品在當地如何獲得保護，進而采取相應保護措施。 規避協商 如果自身產品在參展地有較高知識產權侵權風險，可以考慮采用規避設計繞過對方的知識產權藩籬。例如，提前修改產品技術方案或更換商標標識等，盡力避免落入他人權利保護范圍。如果是在臨展前才發現準備好的參展產品、材料存在侵犯他人知識產權的情況，企業應及時與權利人進行協商談判，力求獲得知識產權許可，掃清參展前障礙。 攻防布控 企業如果無法通過規避設計或協商談判的方式化解風險，也可以采取一系列攻防布控措施提高對抗籌碼。例如，對于專利風險，企業可以在參展前主動請求宣告風險專利無效，或針對他人專利的相關技術申請外圍專利以求獲得交叉許可。 收集證據 參展前，企業可以對其他參展商涉嫌侵權的競爭性產品進行初步調查。如通過登錄競爭對手網站等方式獲取競爭對手可能參展的新產品信息，就其涉嫌侵權的產品作必要的對比分析，委托專業律師寄發警告信，預先阻止涉嫌侵權人參展。 聯合參展 企業可以通過組建聯盟、加入行業協會等形式與相關的企業和機構聯合參展，共同抵抗知識產權風險。
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